SchjærvenVillage · AI-kartlegging
Schjærven Village · Intern kartlegging · 12 minutter

Schjærven AI-kartlegging

AI er allerede i bruk mange steder i huset, men bruken har vokst fram hver for seg. Vi vil kartlegge hva som faktisk brukes, hvor tiden din forsvinner, og hvilke oppgaver som gjentar seg så ofte at de burde løses annerledes.

Hensikten er ikke å starte noe nytt, men å være trygge på at vi gjør de riktige valgene videre, og investerer der det monner for flere enn én avdeling.

4selskaper
5deler
3behov du kan melde inn
Svaret ditt er anonymt. Vi spør ikke om navn. Schjærven ledelse ser kun det samlede materialet, og det brukes til å prioritere hva vi bygger videre på, ikke til å vurdere enkeltpersoner eller avdelinger.

Del 1. Hvor jobber du

Brukes til å se hvilke behov som går igjen på tvers av selskapene.
01 Påkrevd
Hvilket selskap jobber du i?
02 Påkrevd
Hvilken avdeling eller rolle?
Flere valg er lov. Jobber du på tvers, kryss av for alt som passer.
03 Påkrevd
Hvor lenge har du jobbet i huset?
04 Valgfritt
Hvilke kunder jobber du mest med?
Inntil fire. Størrelsen på kundeforholdet avgjør om et behov teller som bredt eller lokalt. Vurder omsetningen kunden gir selskapet.

Del 2. Hvordan du bruker AI i dag

Ærlige svar er mer nyttige enn imponerende svar. "Aldri" er et helt gyldig svar.
05 Valgfritt
Hvilke verktøy bruker du?
Flere valg er lov.
06 Påkrevd
Hvor ofte bruker du AI i arbeidet?
07 Valgfritt
Til hvilke oppgaver bruker du det?
Flere valg er lov. Samme kategorier går igjen gjennom hele undersøkelsen, slik at svarene kan sammenstilles på tvers av selskapene.
08 Valgfritt
Hvor bruker du det aktivt i dag, og til hva?
Kunde eller internt, og hvilken oppgave AI faktisk løser der. La stå tomt hvis du ikke bruker det ennå.
09 Valgfritt
Hvilke oppgaver bruker du AI til i dag der du synes det fungerer spesielt bra?
Konkret er bedre enn generelt. Beskriv gjerne hvilket verktøy du bruker og hva det løser. Dette er kandidater for gjenbruk i hele huset.
10 Valgfritt
Hva har du prøvd som ikke fungerte?
Like viktig som forrige spørsmål. Det hindrer at vi bygger noe som allerede har feilet.

Del 3. Flaskehalser

Dette blir friksjonskartet på tvers av selskap og oppgavetype.
11 Påkrevd
Hvor forsvinner tiden din?
Alt du bruker mye tid på i arbeidsdagen, med eller uten hjelp av AI. Velg inntil tre. Rekkefølgen du klikker i teller, den første vektes tyngst.
12 Påkrevd
Hvor mange timer i uka går til oppgaver som kan gjøres raskere eller mer effektivt med AI?
Grovt anslag holder. Dette er nullpunktet vi måler effekt mot senere, så svar så ærlig du klarer.
13 Påkrevd
Hva er konsekvensen hvis dette ikke løses?
Flere valg er lov. Det alvorligste svaret er det som teller i prioriteringen.

Del 4. Forutsetninger

Sier oss hvor vi må lære opp, og hvor vi kan bygge med en gang.
14 Påkrevd
Hvor komfortabel er du med AI-verktøy?
1 er "har ikke begynt", 5 er "bygger egne løsninger".
15 Påkrevd
Hva stopper deg i dag?
Flere valg er lov.
16 Valgfritt
Hva bør huset prioritere?
Velg inntil tre. Rekkefølgen teller, den første vektes tyngst.
17 Valgfritt
Noe annet vi bør vite?

Del 5. Oppgaver som bør automatiseres

Meld inn opptil tre. Rekkevidde veier tyngst i prioriteringen, så vær ærlig om hvor mange det gjelder.
Svaret lagres uten navn.
Schjærven Village · Prioriteringsbilde · Live

Behovene, rangert etter hvor mange de gjelder.

Scoren vekter rekkevidde tyngst. Et behov som bare gjelder én liten kunde kan ikke klatre over noe som gjelder hele huset, uansett hvor høyt det ble rangert av den som meldte det inn.

Selskap
Avdeling

Svardekning

Under 60 prosent i et selskap betyr at prioriteringen for det selskapet er usikker.

Prioritert behovsliste

Bredden på stripa er scoren. Fargene viser hvilke selskaper som meldte inn behovet.
NrBehovRekkevidde og scoreScore

Prioriteringsmatrise

Planlegg
Bygg nå
Parkér
Rask gevinst
Få berørteRekkeviddeHele huset

AI-modenhet

Hva stopper folk

Konsekvens

Friksjonskart

Vektet etter hvor høyt hver oppgavetype ble rangert som tidstyv. Mørkere celle er mer friksjon.

Hva folk skriver

Fritekst gruppert etter tema.

Tiltak

Generert fra svarene. Avkryssing lagres, og lista oppdateres når nye svar kommer inn.

Utsending

Mottakerliste, ferdig melding og oversikt over hvem som er purret. Selve sendingen skjer i din egen e-postklient.
Fila kan ikke sende e-post selv. Knappene åpner et ferdig utfylt utkast i e-postklienten din, med mottakerne på blindkopi. Skal avsenderen være Schjærven Ledergruppe og ikke deg, må du først velge den delte postboksen i Fra-feltet i Outlook eller Gmail. Alternativt kopierer du adressene og teksten og sender via Make.
Legg til mottakere
Mottakere

Data

Bruk innebygd innsending, eller hent inn svar fra Monday-skjema eller Google Forms.
Antall ansatte per selskap, for svarprosent